ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных Садоводческим товариществом «Березово» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Оператором персональных данных является:
Садоводческое товарищество «Березово»
ИНН: 6439009434
КПП: 643901001
ОГРН: 1026401424664
Юридический адрес: 413801, Российская Федерация, Саратовская область, Балаковский муниципальный район, Натальинское сельское поселение, территория СТ «Березово»
E-mail: st.berezovo@mail.ru
далее — Оператор.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает:
— через сайт https://berezovo-balakovo.ru/;
— посредством электронной почты;
— при личном обращении в правление;
— в рамках ведения реестра членов товарищества;
— при проведении общих собраний и голосований;
— при приёме и учёте членских и целевых взносов;
— при заключении и исполнении договоров;
— при выполнении иных обязанностей товарищества, предусмотренных законодательством Российской Федерации и уставом.
1.4. Оператор обеспечивает соблюдение прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.
2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, блокирование, удаление и уничтожение.
2.3. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
2.4. Пользователь сайта — физическое лицо, посещающее сайт https://berezovo-balakovo.ru/.
3. Принципы обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных на основе принципов:
— законности и справедливости;
— ограничения обработки заранее определёнными и законными целями;
— недопущения обработки данных, несовместимой с целями их сбора;
— соответствия состава и объёма данных заявленным целям;
— недопущения обработки избыточных персональных данных;
— обеспечения точности и актуальности данных;
— хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки или законодательство.
4. Категории субъектов персональных данных
Оператор может обрабатывать персональные данные:
4.1. Членов СТ «Березово».
4.2. Правообладателей земельных участков, расположенных на территории товарищества, не являющихся членами товарищества.
4.3. Лиц, подавших заявление о вступлении в товарищество.
4.4. Представителей членов товарищества и правообладателей участков.
4.5. Посетителей сайта и лиц, направивших обращения через сайт.
4.6. Контрагентов — физических лиц и представителей контрагентов.
4.7. Работников и бывших работников Оператора, если такие лица имеются.
4.8. Соискателей на вакантные должности, если осуществляется подбор персонала.
5. Цели и состав обработки персональных данных5.1. Обработка обращений и вопросов
Цель:
— получение и обработка обращений и вопросов;
— предоставление обратной связи;
— рассмотрение предложений и жалоб.
Субъекты:
— посетители сайта;
— члены товарищества;
— правообладатели участков;
— иные лица, направившие обращение.
Персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес электронной почты;
— номер телефона;
— содержание обращения;
— иные сведения, добровольно предоставленные субъектом.
Правовые основания:
— согласие субъекта персональных данных;
— исполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством и уставом товарищества.
5.2. Ведение реестра членов товарищества
Цель:
— формирование и ведение реестра членов СТ «Березово»;
— актуализация сведений о членах товарищества;
— выполнение требований Федерального закона № 217-ФЗ.
Субъекты:
— члены товарищества;
— лица, подавшие заявление о вступлении в товарищество.
Персональные данные могут включать:
— фамилию, имя, отчество;
— адрес места жительства;
— почтовый адрес;
— адрес электронной почты;
— номер телефона;
— сведения о земельном участке;
— кадастровый номер земельного участка;
— сведения о правах на земельный участок;
— сведения, содержащиеся в заявлении о вступлении в товарищество;
— иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации и уставом товарищества.
Обработка осуществляется на основании Федерального закона № 217-ФЗ и иных применимых норм законодательства.
5.3. Учёт собственников и правообладателей земельных участков
Цель:
— взаимодействие с правообладателями участков;
— обеспечение деятельности товарищества;
— расчёт и учёт платежей;
— информирование по вопросам эксплуатации территории и общего имущества.
Персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— контактные данные;
— сведения о земельном участке;
— кадастровый номер;
— сведения о праве собственности или ином праве на участок;
— сведения, необходимые для расчётов и исполнения обязанностей товарищества.
5.4. Организация и проведение общих собраний и голосований
Цель:
— организация очных и заочных общих собраний;
— идентификация участников;
— определение наличия кворума;
— учёт результатов голосования;
— оформление протоколов и иных документов собрания.
Субъекты:
— члены товарищества;
— правообладатели земельных участков;
— представители указанных лиц.
Персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— сведения о членстве в товариществе;
— сведения о земельном участке;
— сведения о праве на участок;
— сведения о представителе и доверенности, если применимо;
— результаты голосования;
— подпись — в случаях, когда она требуется законодательством или формой голосования.
5.5. Учёт членских, целевых и иных платежей
Цель:
— начисление, учёт и контроль членских, целевых и иных предусмотренных законом платежей;
— идентификация плательщика;
— ведение бухгалтерского и налогового учёта;
— взыскание задолженности при наличии законных оснований.
Персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— сведения о земельном участке;
— номер участка;
— сведения о размере начислений и произведённых платежей;
— банковские и расчётные сведения в объёме, содержащемся в платёжных документах;
— иные сведения, необходимые для бухгалтерского и налогового учёта.
5.6. Заключение и исполнение договоров
Цель:
— заключение и исполнение договоров с физическими лицами и представителями контрагентов;
— расчёты;
— оформление актов и иных документов.
Персональные данные могут включать:
— фамилию, имя, отчество;
— номер телефона;
— e-mail;
— паспортные и иные идентификационные данные — только если они необходимы для конкретного договора;
— банковские реквизиты;
— сведения, содержащиеся в договоре и сопровождающих его документах.
5.7. Информирование членов товарищества
Цель:
— направление организационной информации о работе товарищества;
— уведомление о собраниях;
— информирование о подаче воды, вывозе отходов, ремонтных работах, взносах и иных вопросах деятельности СТ «Березово».
Для этой цели могут использоваться:
— ФИО;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— иные контактные данные, предоставленные субъектом.
Если сообщение носит рекламный характер, оно направляется только при наличии отдельного основания и предварительного согласия, когда такое согласие требуется законодательством.
5.8. Обеспечение работы сайта и веб-аналитика
Цель:
— обеспечение технической работы сайта;
— обеспечение безопасности;
— анализ посещаемости;
— улучшение структуры и содержания сайта.
Могут обрабатываться:
— IP-адрес;
— сведения о браузере и устройстве;
— дата и время посещения;
— технические идентификаторы;
— файлы cookie;
— сведения о действиях пользователя на сайте.
Использование необязательных аналитических cookie осуществляется с учётом выбора пользователя.
5.9. Кадровый и бухгалтерский учёт работников
При наличии работников Оператор вправе обрабатывать персональные данные работников и бывших работников в целях:
— заключения и исполнения трудовых договоров;
— кадрового учёта;
— начисления заработной платы;
— налогового и бухгалтерского учёта;
— исполнения обязанностей работодателя.
Объём данных определяется требованиями трудового, налогового, бухгалтерского и иного применимого законодательства.
6. Обработка документов, содержащих персональные данные
6.1. Оператор может получать документы, подтверждающие право на земельный участок, полномочия представителя, членство в товариществе и иные юридически значимые обстоятельства.
6.2. Обрабатываются только сведения, необходимые для конкретной законной цели.
6.3. Копии паспортов, ИНН, СНИЛС и иных документов обрабатываются только в случаях, когда их получение необходимо и имеет законное основание.
6.4. Перед публикацией документов на сайте Оператор принимает меры для исключения из открытого доступа персональных данных, распространение которых не требуется законодательством или на которое отсутствует соответствующее согласие.
7. Публикация персональных данных на сайте
7.1. Оператор может размещать на сайте сведения о составе органов управления товарищества и иные сведения в случаях, предусмотренных законодательством, уставом либо при наличии соответствующего правового основания.
7.2. Размещение персональных данных в открытом доступе, если оно является распространением персональных данных среди неопределённого круга лиц, осуществляется только при наличии законного основания.
7.3. В случаях, когда в соответствии с законодательством требуется согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения, такое согласие оформляется отдельно.
8. Правовые основания обработки
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
— Конституция Российской Федерации;
— Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федеральный закон № 217-ФЗ;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— законодательство о бухгалтерском учёте;
— трудовое законодательство;
— устав СТ «Березово»;
— решения общего собрания, принятые в пределах его компетенции;
— договоры, стороной которых является субъект персональных данных;
— согласия субъектов персональных данных в случаях, когда такое согласие необходимо.
9. Действия с персональными данными
Оператор вправе осуществлять:
— сбор;
— запись;
— систематизацию;
— накопление;
— хранение;
— уточнение;
— извлечение;
— использование;
— предоставление лицам, имеющим законные основания для получения данных;
— предоставление обработчикам персональных данных по поручению Оператора;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.
Распространение персональных данных осуществляется только при наличии предусмотренного законом основания.
10. Способы обработки
Обработка осуществляется:
— без использования средств автоматизации;
— с использованием средств автоматизации;
— смешанным способом.
11. Передача третьим лицам
11.1. Оператор может передавать персональные данные:
— государственным органам в случаях, предусмотренных законом;
— банкам и платёжным организациям в объёме, необходимом для проведения расчётов;
— подрядчикам и организациям, осуществляющим обработку по поручению Оператора;
— иным лицам при наличии предусмотренного законом основания.
11.2. Лица, осуществляющие обработку по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.
12. Локализация и хранение персональных данных
12.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации посредством сети Интернет Оператор соблюдает требования законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.
12.2. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не предусмотрен законодательством или договором.
12.3. По достижении цели обработки данные удаляются или уничтожаются, если отсутствуют законные основания для дальнейшего хранения.
13. Файлы cookie
13.1. Сайт может использовать необходимые, аналитические и иные файлы cookie.
13.2. Необходимые cookie используются для обеспечения работоспособности сайта.
13.3. Необязательные аналитические и рекламные cookie используются с учётом согласия и настроек пользователя, если такое согласие требуется.
13.4. Более подробная информация размещается в Политике использования cookie-файлов.
14. Безопасность персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных от:
— неправомерного доступа;
— случайного доступа;
— изменения;
— уничтожения;
— блокирования;
— копирования;
— распространения;
— иных неправомерных действий.
15. Права субъекта персональных данных
Субъект вправе:
— получать сведения об обработке своих персональных данных;
— требовать уточнения неточных или устаревших данных;
— требовать блокирования или удаления данных в предусмотренных законом случаях;
— отозвать ранее предоставленное согласие;
— потребовать прекращения обработки, когда такое право предусмотрено законом;
— обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
16. Отзыв согласия и обращения
Для реализации своих прав субъект может обратиться к Оператору:
E-mail: st.berezovo@mail.ru
В обращении рекомендуется указать:
— ФИО;
— контактные данные;
— суть требования;
— сведения, позволяющие Оператору идентифицировать заявителя.
Отзыв согласия не препятствует дальнейшей обработке данных, если после его отзыва у Оператора имеются иные законные основания для обработки.
17. Заключительные положения
17.1. Политика действует бессрочно до утверждения новой редакции.
17.2. Политика может изменяться при изменении законодательства, процессов обработки или используемых информационных систем.
17.3. Актуальная редакция Политики постоянно размещается по адресу:
https://berezovo-balakovo.ru/privacy
17.4. По вопросам обработки персональных данных можно обращаться по адресу:
st.berezovo@mail.ru